一、创建数据治理章程(建制度)
形成记录在案的章程,周期性回顾数据治理计划的目的、初衷,章程规定了必须成立数据管理委员会的商业目的:
1、设定具体目标(针对组织的痛点和机会-企业目标 3+2模式)
● 提高营收(减少数据质量错误从而更好的业务决策,市场分析,客户360度视角)
● 降低成本(减少冗余数据,流程和应用程序,加快系统开发,降低系统故障)
● 降低风险(风险管理)
● 达到业务目标
● 章程是用于执行人员沟通的业务文档
2、具有故事性,与所有的交流一样,用生动的方式来阐述
故事有一个起因—经过—结果
引人入胜且有趣
感动读者的情感因素
3、具有激励性
两个章程样本
样本一:数据治理章程(问题陈述部分)
供应商数据在整个公司存在大量冗余缺乏自动化,可重复和可验证的方法来进行管理。数据质量差,妨碍了我们对供应商进行准确的度量和管理。
我们的项目针对供应商数据问题,在我们的100个应用程序中,解决同名异义与异名同义的问题,晦涩难懂。
样本二:数据治理章程(解决方案部分)
我们的数据治理专项改造项目将冗余供应商去重,以便在我们的应用程序中使用唯一的供应商编号来标识供应商。
代码编号将从企业全局定义,并在整个公司范围内标准化。重新设计这些代码编号,删除掉模糊具有二义性的。
二、建立数据治理委员会(组织架构)
三、制定治理委员会具体规则
● 周期性会议
● 会议结构或议程
● 跟进清单
● 会议纪要
四、评估当前数据管理状态
评估每个DMBOK域
基于卡内基梅隆大学创建的数据管理能力和成熟度模型(DMM),成熟度级别:从级别1到5级
五、数据治理评估
定义未来数据管理目标,请数据治理委员会评定优先级
● 识别并采访关键利益相关者(高管/业务/IT)
● 高级文档审查
● 对结果进行整理和分类
● 评估成熟度
● 确定合理有价值的目标
● 确定实现成熟度目标的路线图
通过以下方式确定合理的数据管理成熟度目标
● CEO定义的公司目标
● 企业痛点
● 企业竞争对手对标
● 需求收集驱动的成本/收益分析
● 通用数据管理目标
六、建立主题域模型
主题域(数量控制在5-15个主题域,如:合法 位置 账户 产品 服务 供应商 客户 销售交易 材料)
可以考虑用下面这个矩阵来分析部门划分是否合理
七、建立数据治理组织
● 数据治理委员会也需要被企业监管
● 经常采用少数服从多数的方式投票
● 开始的三个月,开月度会议
● 三个月之后,每两个月召开一次会议。
● 成熟之后,可以变为季度会议
● 考虑成立数据管理协调小组
● 考虑成立主题域组,小组成员由业务专员,技术专员和利益相关人构成。
八、确定数据管理专员
指派数据治理核心团队(主管,业务,技术)
● 根据业务案例
● 确保挑选的专员能够称职
● 帮助他们成功,给予相应的培训 /计划组织/团队氛围)
九、指派每个业务主题域的业务负责人
● 组建业务管理团队
● 团队应按主题域组成
● 一个人可以跨多个学科领域
● 持续考核和改进团队知识差距
十、数据治理范围文档(时间允许)
● 设定质量要求
● 关键成功要素(CSF)
● 风险要素
十一、相关受益者文档(时间允许)
相关方的参与角色及影响范围,输入输出。下图是个对相关方分析的例子
● 考虑平衡短期和长期的利益
● 会议纪要模板
● 问题跟踪模板
● 变更管理模板